Mudah dan Praktis! Begini Cara Cetak Kartu Keluarga Online Jadi File PDF

Mudah dan Praktis! Begini Cara Cetak Kartu Keluarga Online Jadi File PDF

Kini, masyarakat tidak perlu repot lagi datang ke kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) hanya untuk mencetak Kartu Keluarga (KK). Pemerintah melalui Direktorat Jenderal Dukcapil telah menyediakan layanan digital yang memungkinkan warga mencetak KK secara online, baik di dalam maupun luar domisili, melalui aplikasi Identitas Kependudukan Digital (IKD).

Aplikasi IKD merupakan platform resmi yang dikelola oleh Ditjen Dukcapil dan berfungsi sebagai sarana penyimpanan dokumen kependudukan digital. Lewat aplikasi ini, masyarakat bisa mengakses dan mencetak berbagai dokumen penting, termasuk Kartu Keluarga, tanpa harus antre di kantor Dukcapil.

Menurut Direktur Integrasi Data Kependudukan Nasional, Handayani Ningrum, pencetakan KK tetap memerlukan tanda tangan elektronik dari Dukcapil domisili. Namun, prosesnya bisa dilakukan secara mandiri melalui aplikasi IKD sehingga masyarakat tidak perlu datang langsung ke kantor Dukcapil.

Syarat Mendaftar dan Aktivasi Akun IKD

Untuk bisa mencetak KK secara daring, pengguna wajib memiliki akun IKD yang telah aktif. Berikut syarat umum yang perlu disiapkan:

• Smartphone

• Nomor Induk Kependudukan (NIK)

• Nomor HP aktif

• Akses internet stabil

• Kamera depan yang memadai

• Alamat email aktif

Perlu diketahui, proses pendaftaran dan aktivasi akun IKD masih dilakukan secara offline di kantor Dukcapil guna proses verifikasi identitas secara langsung oleh petugas. Beberapa kantor Dukcapil telah menyediakan loket khusus layanan IKD, sehingga masyarakat bisa langsung mengurus tanpa antre panjang.

Langkah Membuat dan Aktivasi Akun IKD

• Kunjungi kantor Dukcapil sesuai jam kerja.

• Unduh aplikasi IKD melalui Play Store (Android) atau App Store (iOS).

• Buka aplikasi, klik “Lewati”, lalu tekan “Lanjut”.

• Setelah muncul perjanjian pengguna, geser tombol persetujuan.

• Klik “Daftar”, lalu pilih “Pendaftaran Online”.

• Isi data diri seperti nama lengkap, NIK, jenis kelamin, dan lainnya.

• Klik “Proses” dan pastikan data yang ditampilkan sesuai.

• Tekan “Kirim”, lalu lakukan verifikasi wajah.

• Petugas akan memberikan QR code, lalu scan menggunakan aplikasi.

• Setelah berhasil, Anda akan menerima PIN enam digit.

• Simpan PIN dengan baik dan rahasiakan dari pihak lain.

• Untuk mengganti PIN, buka menu “Pengaturan” → “Ubah PIN”.

Panduan Cetak KK Online Melalui Aplikasi IKD

Setelah akun IKD aktif, Anda dapat mencetak KK dalam bentuk PDF dengan mengikuti langkah berikut:

• Login ke aplikasi IKD menggunakan PIN.

• Pilih menu “Pelayanan”.

• Klik “Permohonan Cetak Kartu Keluarga”.

• Lengkapi formulir yang tersedia dengan alasan permintaan dan keterangan tambahan.

• Tekan “Ajukan”.

• Cek status permohonan pada menu “Pemantauan Pelayanan”.

• Setelah disetujui, KK dalam format PDF akan dikirim ke email atau dapat diunduh langsung dari aplikasi.

File PDF tersebut dapat dicetak menggunakan printer di atas kertas HVS putih ukuran A4 (80 gram). Dokumen KK hasil cetakan mandiri ini sudah dilengkapi Tanda Tangan Elektronik (TTE) berbentuk QR code di bagian kanan bawah sebagai bukti keasliannya.

Dengan sistem digital seperti IKD, pengurusan dokumen kependudukan kini semakin mudah, cepat, dan efisien. Pastikan akun IKD Anda sudah aktif agar bisa menikmati layanan cetak KK online dari mana saja tanpa harus ke kantor Dukcapil.